👨🏽‍💻 Heu, comment ça se passe ?

Evelity dans vos bâtiments : guide de déploiement

Universelle et gratuite pour l'usager, Evelity offre un guidage pas à pas pour toutes les personnes quel que soit leur profil de mobilité. Au sein d’une application unique, les interfaces , les indications et les itinéraires s’adaptent pour respecter les singularités de chacun. L’application nécessite un déploiement sur site afin d’être mise à disposition des usagers et visiteurs.

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1.  Signature du bon de commande

Une fois le bon de commande envoyé, le déploiement peut être planifié par Okeenea Digital. Une date de déploiement sur site est fixée conjointement avec vous.

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2.  Réception des plans et POI

Afin de mener à bien le déploiement de Evelity, les plans du lieu à équiper sont indispensables (format pdf ou jpg). Les zones de circulation, les entrées/sorties, les escaliers ou ascenseurs doivent être identifiés. La liste des POI (points d'intérêts) du lieu vous est également demandée. Il s’agit de connaître les destinations possibles des itinéraires des futurs usagers et les contenus associés.

3.  Déploiement digital à distance

Grâce aux plans, notre équipe est en mesure de configurer à distance l’infrastructure de géolocalisation et le back office de Evelity. Les balises bluetooth qui permettent de fournir un signal de géolocalisation par triangulation sont placées sur les plans. Les futurs chemins empruntés par les usagers sont tracés. Enfin, les POI et descriptifs environnementaux spécifiques au lieu sont ajoutés.

4.  Déploiement technique sur site

Nous nous rendons dans votre lieu afin de procéder à la pose des balises bluetooth. De petites dimensions, les balises sont collées au mur à hauteur de env. 3 mètres ou cerclées sur des poteaux. Les balises sont positionnées à env. 15 mètres les unes des autres afin d’obtenir un maillage dense du signal bluetooth par étage.

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5.  Configuration et tests

Une fois les balises installées, des empreintes cartographiques sont réalisées sur les chemins à l’aide d’un smartphone, on appelle cela le finger printing. Des tests de localisation et de guidage sont ensuite effectués PAR OKEENEA DIGITAL afin de s’assurer du bon comportement de Evelity dans l’environnement. Des adaptations spécifiques à l'architecture du lieu et aux flux des usagers peuvent être apportées sur le back office.

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6.  Recette client

Une fois la configuration terminée, une démonstration de la solution dans le lieu est effectuée avec vous. Il s’agit de confirmer que le service fourni répond aux attentes et de faciliter la prise en main de l’application.

7.  Accès au back office

Pour accéder aux fonctionnalités du back office, un compte client est créé. Nous mettons à disposition une formation d’une heure à distance afin de faciliter la prise en main de l’outil web. Des manuels d’utilisation sont également fournis pour apprendre à gérer les perturbations, l’état des balises, le nom des POI et les contenus géolocalisés. 

8.  Publication sur l'application

Votre site équipé est maintenant publié sur l’application Evelity (iOS et Android). Et il devient disponible à l’ensemble de vos visiteurs/usagers.

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✅ Nos équipes s'occupe de tout vous n'avez (presque) rien à faire !

Vous souhaitez équiper votre bâtiment ? 

 

F.A.Q

Utilisez notre chat pour toutes questions auxquelles vous ne trouverez pas de réponses ici ! 

Quelles sont les balises utilisées à ce jours ?

Nous utilisons les balises NAO BlueSpot V3 de la société Pole Star, reconnues mondialement pour offrir une autonomie inégalée, une installation simple et une maintenance facile. La fiche technique des balises est disponible sur demande.

Est-ce qu’une balise par POI est nécessaire ?

Non. Grâce à leur signal bluetooth, les balises créent un maillage qui permet de localiser l’usager. Les POI sont placés sur le maillage, indépendamment de la localisation des balises.

Combien de balises sont nécessaires sur mon lieu ?

Le nombre varie en fonction de l'architecture du lieu et des zones à couvrir. En moyenne, il faut compter environ une balise tous les 15 mètres et 4 balises par 1000 m2.

Combien de temps dure le déploiement sur site ?

Le temps de déploiement dépend de la complexité du lieu. En moyenne, il faut compter environ 2 jours de déploiement sur le terrain pour un lieu de 5 000m2. Ensuite il faut compter deux à douze semaines pour la disponibilité du site sur les applications, toujours en fonction du lieu.

Dois-je fournir du matériel et de l’aide humaine pour le déploiement ?

Non. Après réception des plans d’accès, Okeenea Digital est complètement autonome pour réaliser le déploiement. Aucune connexion au système d’information ou à internet n’est requise et aucune ressource humaine ou matériel de votre part n’est nécessaire. Seul l'accès total aux zones à couvrir est demandé.

Quelle maintenance dois-je prévoir ?

Aucune maintenance n’est à prévoir au quotidien. Le changement des piles des balises est à effectuer tous les 4 à 5 ans environ.